Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat

ab 01.03.2026, am Standort Mariaberg, 50%

Die Mariaberger Karl-Georg-Haldenwang-Schule (KGHS) ist eine private Berufsschule mit den Schulformen Sonderberufsschule (SBS mit 13 versch. theoriereduzierten Berufsbildern), Sonderberufsfachschule/Vorqualifizierungsjahr Arbeit/Beruf in Sonderform (SBFS/SVAB) sowie eine Sonderberufsfachschule für Sozialpflege – Schwerpunkt Alltagsbetreuer (SBFSPT). Das Angebot der KGHS richtet sich vor allem an berufsschulpflichtige Jugendliche mit erhöhtem Förderbedarf und sozialer Benachteiligung, die besondere Hilfe beim Übergang in Ausbildung und Beruf benötigen und schon mindestens neun Jahre eine allgemeinbildende Schule (vor allem am SBBZ Lernen und in Inklusionsklassen GHWRS) besucht haben. Die Schule hat einen Außenstandort in Sigmaringen und wird derzeit von insgesamt rund 150 Schüler*innen besucht. Klingt spannend? Bewerben Sie sich jetzt und kommen Sie in unser Team!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Schulleitung und Lehrkräfte.
• Sie sind verantwortlich für die Terminvergabe und Koordination.
• Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Behörden, Eltern, Lehrern, Schulleitung, Schülern.
• Sie legen Schülerakten an und aktualisieren diese fortlaufend.
• Sie bearbeiten und verwalten ein- und ausgehende Post.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen:

• sehr spannende, abwechslungsreiche Aufgabe
• ein herzliches Miteinander und funktionierendes Team mit netten Kolleg*innen
• tarifliche Bezahlung nach AVR Württemberg (angelehnt an den TVÖD) sowie betriebliche Altersvorsorge
• unbefristeter Arbeitsvertrag und geregelte Arbeitszeiten
• Vergünstigungen durch ein breites Spektrum an Angeboten für Mitarbeitende – Corporate Benefits
• „Jobrad“: Dienstfahrradleasing
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• 25€ Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Damit können Sie punkten:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau*mann für Büromanagement) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über gute EDV und Office-Kenntnisse.
• Sie sind kommunikationsstark und offen für Begegnungen.
• Sie haben Freude an organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie an abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbständig und zuverlässig.
• Sie haben Lust auf Kontakt mit den Schüler*innen und Lehrkräften.
• Berufliche Erfahrungen und Kenntnisse in der Schulsekretariatstätigkeit wären wünschenswert.

Standort: 
Mariaberg
72501 Gammertingen

Kontakt für Rückfragen: Schulleiter Julian Schumacher (Tel.: 07124 / 923-216, E-Mail: j.schumacher@mariaberg.de)