Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement

01099 Dresden Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 26.10.2025

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Du hast ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für präzise Dokumentation? Unser Kunde in Dresden sucht einen Dokumentationsspezialisten, der die Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen und systematischen Dokumentationen übernimmt.

Nutze die Möglichkeit, dich über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme langfristig bei unserem Kunden zu etablieren und in einem innovativen Arbeitsumfeld durchzustarten.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang

Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle

Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen

Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen

Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen

Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts

Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme

Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.

Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.

Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.

Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung

Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise

Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten

Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Frau Nathalie Seidel

Tel.: +49 351 4391 097
Email: dresden-office@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: 6a5c561b-cba7-48fb-877e-76453d637dda