Teamassistenz (m/d/w)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büroalltag, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Bewerbern; Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks sowie Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen und Zutrittsregelungen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Bereitstellung der erforderlichen Technik, Unterlagen und Bewirtung; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von internen und externen Besprechungen
• Verantwortung für die tägliche Versorgung des Teams, einschließlich Einkauf und Bereitstellung von Obst, Gebäck, Snacks und Getränken; Organisation des Mittagessens sowie regelmäßige Bestückung und Pflege des Küchen- und Getränkebereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, kompetente Auskunftserteilung sowie Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer; Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Dresden

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative

• Ein Umfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst

• Attraktive Konditionen und ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office-Management oder Empfang von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Lust auf Teamarbeit und ein offenes, sympathisches Miteinander

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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