Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Das Liegenschaftsmanagement ist verantwortlich für die strategische, wirtschaftliche und technische Bewirtschaftung sämtlicher Immobilien und Grundstücke des Vereins. Ziel ist es, den Wert der Liegenschaften langfristig zu erhalten und zu steigern sowie deren Nutzung effizient und nachhaltig zu gestalten.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale (Auskunft gegenüber Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern),
• Empfang / Gästebewirtung,
• Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost,
• E-Mail-Eingang / E-Mail-Ausgang - Weiterleitung von E-Mails,
• Veranstaltungsmanagement,
• Führung und Koordination der Terminkalender,
• Organisation und Verwaltung Büromaterial / Materialverwaltung,
• Allgemeine Bestellungen, Sekretariatsaufgaben,
• Pflege Adressdatenbank,
• Pflege der Küche,
• Ablage.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Zur Onlinebewerbung

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.

Weitere Details und Bewerbung