Sekretär (m/w/d)

Ihr Arbeitsumfeld liegt mitten in der historisch geprägten Stadt Pfullingen, einem Ort mit hoher Lebens- und Aufenthaltsqualität im Biosphärengebiet Schwäbische Alb. Die Stadt mit ihren über 19.500 Einwohnern verfügt über ein vielseitiges Kultur- und Freizeitangebot, familienfreundliche Einrichtungen sowie weiterführende Schulen. Wir suchen für das Sekretariat des Sonderpädagogischen Beratungs- und Bildungszentrums Uhlandschule (SBBZ) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)
Teilzeit (45 - 50 %), unbefristet, bis EG 7 TVöD

Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Schulan- und -abmeldungen
• Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation
• Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten
• Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden
• Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung
• Erstellung von Statistiken und Abfragen
• Beschaffung von Büromaterial
• Rechnungsbearbeitung

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• Fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich den Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen zügig zu erschließen
• Aufgeschlossener und kommunikativer Umgang, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
• Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
• Selbständigkeit, Flexibilität, organisatorisches Geschick, Belastbarkeit
• Vorkenntnisse von Verwaltungsaufgaben und -abläufen im Schulbereich sind von Vorteil
• Ggf. Nachweis Impfschutz gegen Masern

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 17,5 bis 19,5 Wochenstunden zzgl. Ferienüberhang (eine genaue Festlegung des Stundenumfangs erfolgt im Nachgang)
• Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage vormittags in Absprache mit der Schulleitung, Flexibilität für Vertretungsfälle wünschenswert, Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine umfassende Einarbeitung
• Tarifvertragliche Leistungen nach den Bestimmungen des TVöD
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Dienstvereinbarungen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstradleasing
• EGYM-Wellpass
• Kostenfreie Getränke
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Schulleiter des SBBZ, Herr Johannes Blumenstock unter der Telefonnummer 07121 704372 oder die Leitung des Fachbereichs Bildung und Sport, Frau Jana Ziehme-Pfau unter der Telefonnummer 07121 7030-4000.
Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich an Frau Traude Staiger-Kächele, unter der Telefonnummer 07121 7030-1100.

Bewerbungsfrist: 23. November 2025

Mehr Infos über die Stadt finden Sie im Internet unter www.pfullingen.de  

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!

Stadtverwaltung Pfullingen, Marktplatz 5, 72793 Pfullingen