Persönliche Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit für die Position als Referent*in der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Funktion sichern Sie die Entscheidungsfähigkeit der Geschäftsführung, durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung, klare Lagebilder sowie die Übersetzung strategischer Schwerpunkte in umsetzbare Maßnahmenpfade. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

Ihre Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Priorisierung und Steuerung der Top-Themen, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit; Vorbereitung/Nachbereitung von Terminen der GF inkl. Aufsichtsrat und Verbandsvertretung; Schnittstelle zu Leitungsteam, Gremien und externen Partnerinnen
• Sitzungs- und Entscheidungsmanagement: Planung von Jahres- und Wochentaktungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
• Konsolidiertes Berichtswesen & Kennzahlen: Zusammenführung von Daten aus den Fachbereichen, Erstellung von Quartals- und Monatsberichten, Kennzahlen und Dossiers zu relevanten Entwicklungen.
• Politische und kirchliche Umfeldbeobachtung: Systematisches Monitoring politischer, kirchlicher und sozialer Entwicklungen sowie Erstellung monatlicher Lagebilder
• Strategietransfer: Übersetzung strategischer Themen in Umsetzungspfade, Roadmaps und Memoranden sowie Nachhalten von Meilensteinen und Wirkungszielen
• Krisenunterstützung und Sonderlagen: Erstellung von Lageübersichten, Koordination von Kommunikationslinien sowie Mitarbeit am Krisenhandbuch
• Stakeholder- und Gremienkommunikation: Schreiben an Partner*innen, Zuarbeit für Repräsentanz-/Lobbytermine und Mitgestaltung des verbandlichen Profils

Ihr Profil

• Abgeschlossenes geistes- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Theologie, Politik- oder Sozialwissenschaften
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- oder Gremienstrukturen, insbesondere in der Vorlagenarbeit, Sitzungssteuerung und im Berichtswesen
• Ausgeprägte Schreib- und Strukturkompetenzen verbunden mit Vertraulichkeit und Umsetzungsstärke
• Routine im Kennzahlen- und Berichtswesen, inklusive Datenzusammenführung, Visualisierung und Qualitätssicherung
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
  

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: bewerbung@hedikitas.de

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