Management Assistant

Who we are

Airbase GSE GmbH / GHS GmbH, eine Tochtergesellschaft von Earthpole Ltd T/A Airbase GSE, ist ein führender unabhängiger Anbieter spezialisierter Ausrüstungsdienstleistungen für die Luftfahrtindustrie. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung und zwei Standorten nur zwanzig Kilometer vom größten Flughafen Deutschlands (FRA) entfernt, sind wir bestrebt, zuverlässige, kosteneffiziente und reaktionsschnelle Lösungen zu liefern. Unser hochqualifiziertes Team, starke Partnerschaften mit OEMs und die Part-145-Zertifizierung (LBA) untermauern unseren Ruf für Qualität, Compliance und Innovation.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Geschäftsführung & Büroorganisation

• Koordination der täglichen administrativen Abläufe und Büroorganisation
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Meetings
• Verwaltung von Terminkalendern, Reiseplanungen und Besprechungsterminen für die Geschäftsleitung und Abteilungsführung

1. Einblick in das Geschäft & Entwicklung

• Schrittweise Übernahme von Verantwortung durch Einführung in operative und strategische Unternehmensbereiche
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Datenerhebung, KPI-Verfolgung, Geschäftsanalysen und Projekt-Nachverfolgung
• Teilnahme an Abteilungsmeetings und eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben

1. Kommunikation & Stakeholder-Management

• Professionelle und vertrauliche Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Aufgaben und Kommunikation zur Sicherstellung termingerechter Umsetzung

1. Wachstum und Nachfolge

• Eigeninitiative und ausgeprägter Wunsch zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahme an relevanten Schulungen und Mentoring-Programmen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss bevorzugt (z. B. in Betriebswirtschaft, Management oder verwandten Bereichen), aber nicht zwingend erforderlich
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Büro-Umfeld (inkl. Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Koordination administrativer Aufgaben oder Erstellung geschäftlicher Unterlagen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Datenberichten, KPIs oder einfacher Projektverfolgung von Vorteil

Erforderlich:

• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, über das Erwartete hinauszugehen
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Tools (MS Office, Teams, SharePoint etc.) sowie Erfahrung mit KPI-/Daten-Dashboards
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Wünschenswert:

• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Abteilungsleitungen

Über uns

Seit 1999 bie­ten wir bei Skytanking Dienst­leis­tun­gen rund um die Luft­fahrt an. Ne­ben der Vor­feld­be­tan­kung ge­hö­ren Ground Hand­ling, Tank­la­ger- und Hy­dran­ten­ma­na­ge­ment, In­ves­ti­tio­nen in die Be­tan­kungs­in­fra­struk­tur so­wie In­ge­ni­eur­dienst­leis­tun­gen zu un­se­rem Port­fo­lio. Zu un­se­ren Kun­den zäh­len Flug­ge­sell­schaf­ten, Flug­hä­fen und Mi­ne­ral­öl­un­ter­neh­men. Un­se­re 3.000 Mit­ar­bei­ter be­tan­ken an über 93 Flug­hä­fen in 15 Län­dern in Eu­ro­pa, Asi­en, Af­ri­ka und Aus­tra­li­en im Schnitt al­le 25 Se­kun­den ein Flug­zeug. Skytanking ist ein 100%iges Toch­ter­un­ter­neh­men der nord­ame­ri­ka­ni­schen Primeflight Aviation Ser­vi­ces Inc., wel­che an mehr als 220 Flug­hä­fen rund 8.000 Mit­ar­bei­ter be­schäf­tigt.

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• Flache Hierarchien, nette Kollegen und eine Arbeit in einem außergewöhnlichen Umfeld.
• Eine fachspezifische, gründliche Einarbeitung.
• Einen kostenfreien Parkplatz.

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