Personaldisponent mit Schwerpunkt Crew Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung der Offshore-Rotationspläne, um sicherzustellen, dass alle Schiffe in allen Disziplinen mit geeignet geschultem und kompetentem Personal besetzt sind
• Zentrale Ansprechperson für die Planung und Durchführung von Crew-Wechseln
• Organisation der Reise- und Logistikarrangements für die Crew auf kostenbewusste und effiziente Weise
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten in der Datenbank, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen vollständig und aktuell sind, einschließlich aller Reisedokumente für eine sichere Anreise
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie maritimer Gesetze und Regularien
• Erstellung, Pflege, Analyse und Überwachung von Budgets im Verantwortungsbereich
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess, einschließlich Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einstellungsgesprächen und Referenzprüfungen
• Überwachung der Schulungsmatrix und Sicherstellung, dass alle Crewmitglieder die erforderlichen Trainings und Zertifizierungen besitzen
• Durchführung von Schiffsbesuchen, Berichterstattung und Einleitung von Folgeaktivitäten
• Kommunikation und Koordination mit Reisebüros (z. B. Flug- und Hotelbuchungen), Personalagenturen und internationalen Behörden

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, z. B. Gesundheits- und Sozialinitiativen, Teamevents, JobRad-Leasing
• Die Chance, in einem internationalen Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten

### Remote 100 % ### - Es besteht die Möglichkeit komplett von Zuhause aus zu arbeiten und somit von einer maximalen Work-Life-Balance im Homeoffice / remote zu profitieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines internationalen Schifffahrtsunternehmens
• Erfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Personalplanung/-lösungen
• Umfassende Kenntnisse der STCW- und MLC-Vorschriften
• Gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil
• Erfahrung in der Organisation internationaler Reiseaktivitäten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit wechselnde und widersprüchliche Anforderungen im Sinne des Unternehmens zu priorisieren.
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen sowie eine hohe persönliche und berufliche Integrität

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.