Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

Bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit, arbeiten Sie präzise und eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe als Unterstützung für unseren Fachbereich Statistik/Honorar.

Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, eine

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung.

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Fachkonzepten
• umfassende Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Dokumentation von Terminen
• Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartner*innen
• selbstständige Büroorganisation

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d))
• Erfahrung in Assistenzaufgaben, Vorgangsbearbeitung und Büroorganisation
• sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Interesse an digitalen Themen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum  03.12.2025   über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz .

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