Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Wir bieten

• Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden

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