Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen

• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Wir bieten

• Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organisations- und Planungstalent

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden

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