Junior Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Wir bieten

• Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden

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