Junior Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
• Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
• Intensive Vorbereitung und Briefings für Vorstellungsgespräche beim Kunden
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
• Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung
• Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.