Projektassistenz PMO (m/w/d)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Führung des PMO-Teams sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. der Moderation und Protokollführung
• Organisation von Veranstaltungen z. B. Anmietung von Räumlichkeiten, Reisekostenabrechnung oder Koordination der Verpflegung
• Beauftragung interner und externer Mitarbeiter sowie die Ressourcensteuerung, Pflege von Roadmaps und die Vorbereitung von Präsentationen
• Technisches On- und Offboarding der Projektmitarbeiter sowie die Betreuung und Pflege des SharePoints
• Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen und Rechnungen sowie die Erstellung von Statusberichten

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz und in der Leitung eines PMO mit mehreren Personen
• Expertise im Umgang mit Großprojekten, der Matrixorganisation und Anforderungen aus verschiedenen Teilprojekten
• Routinierte Vorgehensweise in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen, Workshops und deren Protokollierung
• Know-how in der Personalbeschaffung und im Personalcontrolling sowie in SAP, Outlook und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben

Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-12655 an job-64@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Blediona Durmishi gern telefonisch unter +49 30 2014497-43. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/14qir83oq Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen *Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.