Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das kannst Du bei uns bewegen

• Du organisierst Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Du verwaltest den Kalender unserer Geschäftsführung
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und die Ablage
• Du pflegst und führst Excel-Übersichten
• Du unterstützt bei Projektmanagement und Sonderprojekten
• Du führst Recherchen und Analysen durch
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Du bereitest Kommunikationsunterlagen vor (z. B. E-Mails, Briefe, Präsentationen)
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbares
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro
• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge strukturiert von Anfang bis Ende umzusetzen
• Du denkst unternehmerisch und findest pragmatische Lösungen, auch wenn es mal komplex wird
• Du hast eine Affinität zu Zahlen und ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt den offenen Austausch
• Du beherrschst die gängigen Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Working Abroad: Die Möglichkeit max. 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, Du-Kultur, flache Hierarchie, gelebte und internationale Vielfalt
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung inklusive Firmenlaptop sowohl in dem 2017 neuerbauten und nahezu energieautarken Firmengebäude in Güglingen als auch im Office in der Hamburger Speicherstadt
• Stärkung: Subventionierte Kantine mit täglich frischen und regionalen Gerichten, sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
• Fitness & Gesundheit: Firmeneigene Duschen und Spinde, welche eine aktive Mittagspause im Grünen ermöglichen. Vergünstige Firmenfitness.
• Bezuschusste Mitarbeitermobilität: Jobticket, welches sowohl für den Weg zur Arbeit als auch für Fahren in der Freizeit verwendet werden kann. Zusätzlich bieten wir durch BusinessBike vergünstigtes Leasing für Fahrräder
• Weiterbildung: Erweiterung der Sprachkenntnisse durch wöchentlich angebotene Englischkurse, Vertiefung des Fachwissens und die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops

Über uns

Willkommen bei hep solar!