Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Bürgschaftsmanagement
• Unterstützung im Controlling und Management der OP-Listen Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Dresdner Unternehmen mit über 130-jähriger Geschichte

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu ÖPNV oder Fitnessangeboten)

• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Dresden

• Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Schul-, Geschenk- und Papeterieprodukte

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld

• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.