Bereichsassistenz (m/w/d) im Bereich Medizin und Versorgung

Wer wir sind

Die Gesundheitsforen sind ein mittelständisches Unternehmen im Herzen der Leipziger Innenstadt, das sich als führender Anbieter von Business Intelligence, Softwareentwicklung und Analyselösungen versteht. Mit rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir in interdisziplinären Teams praxisnahe Lösungen rund um das Management von Krankenversicherungen, Krankenhäusern und Pharmaunternehmen. Als Wissensdienstleister und Netzwerkpartner führen wir zahlreiche Veranstaltungen für Akteure der Gesundheitsbranche durch. Zudem engagieren wir uns im Bereich klinische Studien sowie Versorgungsforschung und bringen dabei unsere langjährige Erfahrung im Aufbau und Betrieb medizinischer Register ein.

Du kommst idealerweise aus Leipzig oder dem Leipziger Umland und hast Lust, unseren Bereich Medizin und Versorgung zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen ab sofort Verstärkung in Voll- oder Teilzeit, hauptsächlich vor Ort in unserem Büro in der Leipziger Innenstadt.

Deine Aufgaben bei uns

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Bereich Medizin und Versorgung
• Verwaltung, Pflege und Koordination von Kundendaten, Leads, Verkaufschancen sowie relevanten Projektunterlagen in den dafür vorgesehenen Systemen
• Strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
• Selbstständige Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Rahmen von Vertriebsprozessen und der Kundenkommunikation
• Kaufmännische Unterstützung u.a. durch Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten, Teamevents, Schulungen und bereichsübergreifenden Sitzungen und Arbeitsgruppen

Dafür bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse des deutschen Gesundheitswesens und seiner Akteure sind von Vorteil
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Tools und Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen ist von Vorteil

Wir bieten dir

• Gezielte Einarbeitung im Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt zum Wohlfühlen
• Flexible Arbeitszeiten vor Ort im Büro oder im HomeOffice
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zum LVB Jobticket
• Umfangreiches Fitnessangebot durch unseren Partner EGYM Wellpass
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Täglich frisches Obst/Gemüse und Getränke
• Weitere Vorteile aus unserem Prämienkatalog

Dein Weg zu uns

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Unterlagen unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@gesundheitsforen.net oder über unser Bewerbungsformular.

Bei Rückfragen steht dir jederzeit gerne Laura Gutwein zur Verfügung unter 0341-98988302 oder bewerbung@gesundheitsforen.net.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Gesundheitsforen Leipzig GmbH | Hainstraße 16 | 04109 Leipzig
T +49 341 98988 300 | www.gesundheitsforen.net

Weitere Details und Bewerbung