*Organisation ist Ihre Stärke – und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick?*
Ein renommiertes Unternehmen, das fest in seiner Branche etabliert ist, sucht eine *Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hennef*. Bringen Sie Ihr *Organisationstalent*, Ihre *Kommunikationsfreude* und Ihre *strukturierte Arbeitsweise* ein und tragen Sie aktiv zum *Erfolg des Teams* bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören die *Koordination von Abläufen*, die *Vorbereitung von Besprechungen*, die *Erstellung von Unterlagen* sowie die *Funktion als erste Anlaufstelle für das Team*. So stellen Sie sicher, dass das Team *effizient* arbeitet und unterstützen gleichzeitig die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.
*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
- Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Organisationsprojekte
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Mitarbeit an spannenden Projekten
- Ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften
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