Sie möchten Ihre *organisatorischen Fähigkeiten* in einer verantwortungsvollen Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung einsetzen? Dann bietet sich Ihnen hier eine *spannende Gelegenheit.*
Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in *Siegburg* suchen wir eine *Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* in Direktvermittlung – ein kurzfristiger Start ist möglich.
Nutzen Sie die *Chance*, den *Erfolg des Unternehmens* aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere gezielt weiterzuentwickeln. *Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
- Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
- Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
- Planung und Durchführung interner Schulungen sowie Firmen-Events
- Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
- Flexible Gleitzeitregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Flache Hierarchien für schnelle und unkomplizierte Entscheidungen
- Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
- Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
-Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!