Process Manager / Prozessmanagement Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Gestalte die Bildung von morgen - heute schon.

• Standort Hasselfelde (Oberharz am Brocken), 60% Home-Office möglich
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• unbefristet in Vollzeit

Du möchtest nicht nur Prozesse verwalten, sondern echte Veränderung vorantreiben? Du willst Strukturen schaffen, die ein wachsendes IT-Unternehmen stabiler, effizienter und zukunftsfähiger machen? Und du suchst eine Rolle, in der du nicht gegen Widerstände ankämpfen musst, sondern mit Menschen arbeitest, die Lust auf Verbesserung haben?

Dann ist das deine neue Mission: Als Prozessmanager:in gestaltest du unsere Geschäftsprozesse aktiv mit, entwickelst Standards weiter und begleitest unsere Teams durch strukturelle Veränderungen – mit spürbarem Einfluss auf die gesamte Organisation.

Das sind wir

Die RR Software GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit fast 30 Jahren innovative Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen für die Bildungsbranche entwickelt. Unsere Mission: Bildungsanbieter auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten – mit Software, die ihre Arbeitsabläufe wirklich erleichtert.

Mehr als 70 engagierte Kolleg:innen arbeiten mit Herz, Verstand und Teamgeist daran, die Zukunft des digitalen Bildungsmanagements zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Verantwortung und dem Anspruch, gemeinsam die besten Lösungen zu finden.

Deine Schlüsselaufgaben

• Kontinuierliche Optimierung unserer Geschäftsprozesse: Du durchleuchtest bestehende Abläufe, deckst Schwachstellen auf und entwickelst gemeinsam mit den Fachabteilungen Lösungen, die unsere Prozesse spürbar effizienter und zukunftsfähig machen.
• Geschäftsprozesse gestalten: Du bringst neue Prozesse, Tools und Standards auf den Weg, sorgst für klare Strukturen und unterstützt das Unternehmen dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sicherstellung der Prozessstandards: Du behältst unsere definierten Prozessstandards im Blick, stellst deren Einhaltung sicher und justierst nach, wenn Abläufe nicht mehr zu unseren Anforderungen passen.
• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Qualitätsmanagement und Controlling zusammen, um messbare Verbesserungen zu erzielen und Zertifizierungsprozesse zu begleiten.
• Dokumentation: Du hältst Prozesse verständlich und nachvollziehbar fest, erstellst praxisnahe Prozesshandbücher und Guidelines und schaffst damit Transparenz für das gesamte Unternehmen.
• Schulung und Coaching: Du befähigst Teams, neue Prozesse wirklich zu leben – durch Schulungen, Coaching und klare Erklärungen sorgst du dafür, dass Verbesserungen langfristig wirken.

Deine Kenntnisse, Erfahrungen und Talente

• Mehrjährige Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung im Prozessmanagement oder der strategischen Unternehmensentwicklung mit.
• Moderne Prozessmethoden: Deine sehr guten Kenntnisse in der Prozessmodellierung (BPMN) und Prozessoptimierung setzt du gezielt ein.
• Fundiertes Methodenwissen: Lean Management und Change Management sind dir vertraut.
• Analytischer Blick für das große Ganze: Du erkennst strukturelle Zusammenhänge schnell, denkst logisch und arbeitest analytisch.
• Kommunikationsstärke: Mit deiner klaren und offenen Kommunikation sorgst du für reibungslose Abstimmungen zwischen Abteilungen und unterstützt Teams wirkungsvoll bei strukturellen und prozessualen Veränderungen.
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um im Team präzise zu kommunizieren.

So arbeiten wir

Bei uns zählt das Miteinander: In unserer familiären Unternehmenskultur stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation im Mittelpunkt. Herausforderungen gehen wir gemeinsam an, lernen aus Erfahrungen und feiern Erfolge als Team. Flache Hierarchien und kurze Wege sorgen dafür, dass Ideen schnell Gehör finden und konstruktive Gespräche ganz selbstverständlich sind.

Unsere Projekte steuern wir mit modernen Tools wie Microsoft Teams, Kanban und unserem Ticketsystem. Das schafft Transparenz, erleichtert die Abstimmung und sorgt dafür, dass Abläufe klar, effizient und für alle nachvollziehbar bleiben.

Das bieten wir dir

Du kommst in ein Umfeld, das dir Raum gibt, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Unsere offene Kultur lädt dich ein, Neues auszuprobieren, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam kreative Lösungen zu entwickeln. Durch kurze Entscheidungswege und eine agile Arbeitsweise kannst du deine Impulse direkt umsetzen.

Vielfalt in den Aufgaben, moderne Strukturen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu wachsen und deine Stärken gezielt auszubauen.

Unsere modernen Büros in Hasselfelde bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld und Platz für Begegnung – ob bei der gemeinsamen Mittagspause oder kleinen Aktivitäten zwischendurch. Gleichzeitig ermöglichen dir Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten, Beruf und Privatleben so zu gestalten, wie es für dich am besten passt.

Dein Talent. Unsere Vision. Ein gemeinsamer Weg.

Wenn du unser Team mit deinen Erfahrungen bereichern möchtest, bewirb dich mit deinem Lebenslauf – gern ergänzt um Zeugnisse und Zertifikate.

Ansprechperson

Du hast noch Fragen?
Unsere Kollegin Vanessa Kastner hilft dir gern weiter.
Telefon: 039459 7323-54
E-Mail: bewerbung@antrago.de

Über uns

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