HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.

Über uns

500+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird. Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.

Deine neue Rolle

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:
HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.

• Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.
• Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
• Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.
• Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.
• Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.
• Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.
• Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

Das erwartet Dich

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

Komm zu uns!

Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Stelle, dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Offene Fragen beantwortet ich dir Maria, Recruiting Managerin, gerne unter 01516 3304090. Wir freuen uns auf dich!

Weitere Details und Bewerbung