Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektverantwortlichen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projektbesprechungen
• Mitwirkung bei der Steuerung und Dokumentation laufender Bau- und Immobilienprojekte
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Pflege von Projektakten, Dokumentenmanagement und Ablage
• Organisation des täglichen Büroablaufs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung von Angebotsunterlagen, Verträgen und projektbezogenen Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Assistenz in der internen Organisation

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
• Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.