Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Arztregister/Meldewesen

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zuverlässig und detailorientiert und behalten auch bei komplexen administrativen Aufgaben stets den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Bereich.

Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Sachgebiet Arztregister / Meldewesen.

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen zur Eintragung in das Arztregister sowie weiterer administrativer Prozesse (z.B. Zulassungen, Anstellungen, Umschreibungen)
• Durchführung von amtlichen Beglaubigungen und urkundlichen Eintragungen ins Arztregister
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Ärzten und Psychotherapeuten
• Kommunikation mit Ärzten und Psychotherapeuten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von fachlichen Entscheidungen und Recherchearbeiten
• Erhebung, Bearbeitung und Kontrolle von Antragsgebühren
• Erstellung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen (z.B. Niederlassungen und Anstellungen)
• Aufbereitung von Daten und Erstellung von Auswertungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Kenntnisse der Sozialgesetzgebung (SGB V) und der Zulassungsverordnung
• sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz (in Wort und Schrift)

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum  25.12.2025   über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz .

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