Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Bewerbermanagement für Fachkräfte, von der Ausschreibung über die Vorauswahl, Einladung zu Interviews bis hin zur Betreuung und Begleitung der Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses
• Sie unterstützen und vertreten das Praktikantenwesen, einschließlich Organisation der Praktikumsplätze, Betreuung der Praktikanten sowie Koordination mit den Fachabteilungen
• Sie führen die Personaladministration umfassend durch
• Sie überarbeiten und optimieren HR-Vorlagen sowie unterstützen bei der Erstellung von Schriftstücken, offiziellen Mitteilungen und internen Rundschreiben
• Sie entwickeln und pflegen Antragsformulare und standardisierte HR-Dokumente zur effizienten Prozessgestaltung
• Sie bereiten Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung und HR-Teams vor
• Sie begleiten Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Weiterbildungen
• Sie sorgen für die kontinuierliche Optimierung interner HR-Prozesse und unterstützen bei deren Digitalisierung
• Sie sind Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Dienstleister bei personalrelevanten Fragen
• Sie unterstützen aktiv HR-Projekte, z. B. Einführung neuer Tools, Prozessoptimierungen oder Mitarbeiterbindungsprogramme, von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Nachbereitung

Wir bieten

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Festgehalt
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten
• Sie arbeiten in einem modernen, innovationsgetriebenen HR-Umfeld
• Sie werden Teil von interdisziplinären, standortübergreifenden Teams
• Sie haben einen langfristigen Projekteinsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen
• Sie werden persönlich durch unser erfahrenes Team in Kiel betreut

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen idealerweise eine Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann mit, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie haben erste Erfahrung in der Personalabteilung und wissen, wie HR-Prozesse effizient umgesetzt werden
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und treten sicher gegenüber Kollegen, Vorgesetzten und Bewerbern auf
• Sie arbeiten teamorientiert und verantwortungsbewusst

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