Sachbearbeiter Fahrdienst / zentraler Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Durchführung von Transferfahrten (gelegentlich auch abends und an Wochenenden)
• Erledigung von Behördengängen
• Übernahme von Besorgungsfahrten, wie z.B. Einkäufe für den zentralen Empfang
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung der Bewirtungen bei Besprechungen als hauptverantwortliche Person
• Unterstützung des zentralen Empfangs, u.a.:

  • Telefonzentrale: Annahme von Telefongesprächen und entsprechende Auskunftserteilung nach erfolgter Einarbeitung

  • Übernahme von telefonischen Buchungsanfragen für unsere Wertstoffhöfe und mobile Elektroschrotteinsammlung

  • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung

  • Paketannahme und interne Paketweiterleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Führerschein Klasse B, sicherer und routinierter Umgang mit Fahrzeugen
• Mehrjährige Erfahrung im Führen von PkW, Erfahrung im Führen von Personentransporter von Vorteil
• Ortskenntnisse in der Region von Vorteil
• Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie souveränes und zuvorkommendes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten (Gelegentliche Übernahme von Fahrdiensten an Abenden und Wochenenden) und Aufgabenbereichen
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
• Organisationstalent und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzulassen
• Teamfähigkeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)

Freuen Sie sich auf

• Eine spannende Tätigkeit in einem anerkannten und geschätzten kommunalen Unternehmen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Eine gute Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Ein volles 13. Monatsgehalt und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 26,00 € oder 50,00 € des Arbeitgebers (je nach Eigenanteil)
• An den Bedarf angepasste Fortbildungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens
• 30 Tage Jahresurlaub, zuzüglich freier Tag am 24. und 31.12. des jeweiligen Jahres
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmerbeteiligung
• Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Kostenlose Nutzung unserer Gesundheitsangebote mit angeschlossenem Fitnessraum
• Vergünstigte Preise in unserer Personalkantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, direkt online über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Personal 0631 34117 0.


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