Sachbearbeitung (Recruiting) im Zentralen Bewerbungsbüro (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Hinweis: Die mit der Aufgabe bereits betraute Dienstkraft wird sich bewerben.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

• Beratung der Führungskräfte und internen Dienste der zugeordneten Organisationseinheiten zu Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren
• Mitarbeit bei der Entwicklung strategischer Konzepte bzw. Maßnahmen
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
• administrative und organisatorische Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren

Durchführung von Personalauswahl und Stellenbesetzungsverfahren

• Kommunikation mit (potentiellen) Bewerberinnen und Bewerbern
• Prüfen der Bewerbungsunterlagen (formale und rechtliche Voraussetzungen), Auswertung von Personalakten, Vorauswahl und Dokumentation
• Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Auswahlgesprächen
• Abstimmung und Dokumentation der abschließenden Auswahlentscheidung

Anwendungssystembetreuung rexx

• Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Administratorin bzw. des Administrators
• First-Level-Support für dezentrale Anwenderinnen und Anwender
• Pflege, Ermittlung und Zusammenstellung von Daten

Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit

• Teilnahme an Ausbildungs- und Berufsorientierungsmessen und – börsen, an Schulen und Hochschulen, Tage der offenen Tür und sonstigen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Konzeption von Informationsmaterialien und Instrumenten des Bewerbungsmanagements
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops zur Personalgewinnung im Bezirk

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab sofort
Unbefristet

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang

oder

• einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement

oder

• einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit einer anderen Ausrichtung und Berufserfahrung im Personalmanagement

oder

• einen erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.12.2025.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Thiele
030 9018 23538

Bei fachlichen Fragen:
Frau Herbst
030 9018 23479