Teamassistenz (m/w/d)

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Trafo-Service-Centers in Cloppenburg!
Teamassistenz (m/w/d) im TSC in Cloppenburg bist Du das Organisationstalent, das alle Fäden in der Hand hält. Du repräsentierst unsere Niederlassung nach außen, bist erste Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Was Dich bei uns erwartet:

• Empfang & Repräsentation: Du bist die freundliche Stimme des Büros, die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und die Kolleg:innen um dich herum
• Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
• Reise- & Eventorganisation: Organisation von Hotelbuchungen und Koordination von Schulungen zum Thema Arbeitssicherheit.
• Finanzunterstützung: Sicherstellung der zügigen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und administrative Unterstützung bei der Kostenstellenverwaltung.
• Logistik & Post: Verantwortung für die Eingangspost, Entgegennahme von Warenlieferungen und allgemeine Team-Unterstützung.
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist, um Abläufe zu optimieren.

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Wohlfühlen in einem papierlosen Büro.
• Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und präzise - Du hast Spaß daran, immer wieder Neues zu lernen und umzusetzen.
• Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Flexibilität: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Was wir Dir bieten:

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung.
• Arbeitsweise: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Entwicklung: Individuelle Einarbeitung und große Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsumfeld: Klare Prozesse, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsmittel.
• Ausstattung: Moderne EDV-Ausstattung und professionelle ERP-Systeme
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40%).
• Work-Life-Balance: Sportangebote, Teamevents und legendäre Firmenfeiern.

Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - Du machst die Energiewende möglich!

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