Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) - Befristet auf 12 Monate

Lasertechnik im Fokus. Deine Zukunft. Unsere gemeinsame Vision.

Du suchst eine neue Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen High-Tech-Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! SCANLAB entwickelt, produziert und vertreibt seit 35 Jahren Scan-Lösungen zum Ablenken von Laserstrahlen und macht dadurch den Laser zu einem echten Werkzeug. Bei SCANLAB unterstützt du mit deinem Know-how die reibungslose Organisation und Effizienz unserer internen Abläufe und trägst so maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Wir suchen Kollegen, die Eigeninitiative zeigen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu optimieren.

Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bewirb dich jetzt als

Teammitglied Auftragsmanagement (m/w/d)

und werde Teil unseres starken 10-köpfigen Teams!

Deine Aufgaben

• Prüfung eingehender Bestellungen auf Vollständigkeit sowie korrekte Erfassung im System
• Termingerechte Auftragsbearbeitung inklusive Rahmenaufträgen, Änderungen, Stornierungen und Terminverschiebungen
• Versand von Auftragsbestätigungen (inklusive Vorab-Bestätigungen) sowie Unterstützung der Materialprüfung und des Einkaufs bei Fehlteilen
• Pflege kundenspezifischer Verträge und Pufferlager
• Terminverfolgung und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
• Erstellung von Anzahlungsaufforderungen und Abstimmung interner Bestellungen mit dem Projektmanagement
• Nachverfolgung von Artikelneuanlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
• Pflege von Kundenportalen und Anlage von Debitorenstammdaten

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, Customer Service, Supply Chain oder ähnlichen Bereichen; idealerweise vertraut mit komplexen Prozessabläufen
• Sehr gutes Verständnis von Auftrags- und Materialflussprozessen
• Erfahrung im Prozesswesen (z. B. Prozessoptimierung, kontinuierliche Verbesserungen)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Kundenportalen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Hohe Auffassungsgabe, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden und internen Schnittstellen

Unser Angebot

❤️ Gesundheit und Wohlbefinden

• Ergonomische Arbeitsplätze, Rückenkurse
• Gesundheitsaktionen
• Bewegte Pause
• Multifunktionssportplatz, Tischtennisplatte, Kicker Turniere, Fußball, Volleyball
• Kaffee und Getränke sind kostenfrei, täglich frische Gerichte (auch vegetarisch) im Mitarbeiterrestaurant sind subventioniert

⚖ Work-Life-Balance und Arbeitszeit

• Home-Office bis zu 50% (wo möglich)
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, flexible Arbeitszeiteinteilung
• 40-Stunden-Woche
• 5 Kind-Krank-Tage/Jahr & bezahlte Pflegefreistellung

? Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Regelmäßige Schulungen in unserer eigenen Academy & externe Weiterbildungen
• Jährliches Personalgespräch mit Gehaltsbetrachtung
• Erfolgsbeteiligung & Erfolgsbonus

? Soziale und kulturelle Aktivitäten

• Sommer- und Weihnachtsfeier
• Teamevents
• Strukturierte Einarbeitung und Einarbeitungs-Pate
• Corporate Benefits

♻ Umweltbewusstsein und Infrastruktur

• Engagement für Umwelt, z. B. Ressourcenschonung, begrünte Dächer, E-Ladestationen, Photovoltaik
• Modernes Bürogebäude, S-Bahn-Anbindung, Parkplätze, Fahrradstellplätze, Duschmöglichkeiten
• Activity Based Working

Klingt genau nach dem Job, den du suchst? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Lade deine Unterlagen unter Angaben des frühesten Eintrittsdatums und deinem Gehaltswunsch jetzt hoch.

Deine Ansprechpartnerin in Sachen Karriere

Kathrin Witting

recruiting@scanlab.de

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