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Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

60323 Frankfurt am Main Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 29.12.2025

Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung in allgemeinen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
  • Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen
  • Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

  • Koordination von Meetings und Terminen

Wir bieten

  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Bezuschussung zum Jobticket

Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

  • Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise

  • Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Morsal Kushkaki
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69/668194217
Email: frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: b22c0fe4-927d-49f7-b490-477e5f6c6619