Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abstimmung von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings einschließlich Erstellung ansprechender Präsentationen und sorgfältiger Protokollführung
• Vertraulicher, souveräner Umgang mit sensiblen Unterlagen sowie professionelle Bearbeitung geschäftskritischer Korrespondenz
• Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Entscheidungswege
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Aktive Beteiligung an Projekten sowie selbstständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
• Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
• Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und starkes Organisationstalent
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.