Sachbearbeitung Verwaltung

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Empfangs: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, allgemeine Organisation, Besucherempfang
• Zeitmanagement: Verwaltung von Urlaubs- und Zeitkonten, Zeiterfassung, Anforderung von AU-Bescheinigungen
• Reisemanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Rechnungsstellung
• Monatliche Equal-Pay-Berechnung sowie Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen
• Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Wir bieten

• Berufliche Entwicklung steht im Mittelpunkt
• Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Förderung durch Coaching und Schulungen
• Herausfordernde Projekte in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Verlässlichkeit und Sicherheit
  
  …und vieles mehr

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium; Quereinsteiger nur mit relevanter Berufserfahrung
• Mindestens einige Jahre Berufserfahrung – keine Berufseinsteiger (weder Absolventen noch Personen direkt nach der Ausbildung)
• Sicherer Umgang mit MS-Office; erste Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Erfahrung in der Equal-Pay-Berechnung und/oder Berechnung von Mehrarbeitszuschlägen wünschenswert
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Empathisches, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern

Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihre Erfahrung in der Verwaltung und Sachbearbeitung einzubringen!

Bewerben Sie sich unkompliziert über „Jetzt bewerben“ und werden Sie Teil eines engagierten Teams bei unserem Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten!

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem!