Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne Zwecke
• Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.