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Projektassistenz (m/w/d)

45699 Herten Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 14.01.2026

Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Herten suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Projekt- und Büroalltag. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der laufenden Projekte.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
  • Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Überwachung von Meilensteinen und Deadlines
  • Mitwirkung bei der Steuerung von Prozessen und ggf. eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Qualitätsstandards

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
  • Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Herr Meister
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +49 201 82191 23
Email: mia.meister@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 345e5fc8-f8f0-416a-91ed-d8763f6bcd7c