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Assistenz (m/w/d)

45131 Essen Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 14.01.2026

Wir suchen für einen Kunden in direkter Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und eigenständige Betreuung von Themenbereichen
  • Organisation und Backoffice, z.B. E-Mail-Verkehr, Datenpflege und Ablage
  • Vertriebsunterstützung durch Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Besichtigungen
  • Ansprechpartnerin für interne Rückfragen, Dienstleister und Kundinnen
  • Proaktive Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen
  • Enge Zusammenarbeit mit Team und Geschäftsführung

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
  • Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Herr Office Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen

Tel.: +492018219110
Email: essen-office@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: 6ab5b377-6ae4-4ba4-8e68-5f0eff76bb75