Front & Back Office Agent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wenn du Organisation liebst, gerne mit Menschen arbeitest und dich sowohl am Empfang als auch in admistrativen Themen wiederfindest, sollten wir uns kennenlernen!

Als wachsender Personaldienstleister suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Du bist erste Anlaufstelle, hältst intern die Fäden zusammen und unterstützt unser HR- und Operations-Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kandidaten, Kunden und Besuchern

• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

• Koordination von Terminen und Besprechungen

• Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation

• Unterstützung bei der Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenpflege)

• Unterstützung des Operations-Teams im Tagesgeschäft

• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen

• Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement

• Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen

Warum wir?

Du willst nicht nur „Empfang machen“, sondern Teil des Ganzen sein? Dann bist bei uns genau richtig!

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Abwechslungsreiche Kombi-Stelle mit echtem Einblick in HR & Operations

• Moderner Arbeitsplatz und strukturierte Prozesse

• attraktive Entwicklungmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen

• für Kaffee, Wasser und Tee ist immer gesorgt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder administrativen Bereich wünschenswert

• Gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
-HR-Manger-

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Weitere Details und Bewerbung