Project Management Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln Standards, Methoden und Tools für ein einheitliches Projektmanagement‑Framework
• Sie unterstützen operativ im Project Office (PO) eines Großprojekts mit verschiedenen technischen und kaufmännischen Fachdisziplinen
• Sie stimmen sich eng mit der PO‑Leitung, dem Projektteam und dem Kunden ab
• Sie koordinieren wichtige Abläufe und tragen zur erfolgreichen Projektabwicklung bei
• Sie erstellen Projektberichte, Präsentationen und regelmäßige Status‑Updates
• Sie führen Stakeholder‑ und Umfeldanalysen durch und erstellen Kommunikationspläne
• Sie arbeiten kontinuierlich mit relevanten Schnittstellenpartnern zusammen
• Sie wenden moderne Projektmanagementmethoden an, auch unter Einsatz agiler Elemente
• Sie unterstützen bei der Nutzung und Weiterentwicklung von PM‑IT‑Tools
• Sie tauschen sich mit anderen Projekt Offices aus und bringen Best Practices in weitere Projekte ein

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristiger Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
• Transparente Kommunikation über Mitarbeiter‑Apps – alle wichtigen Informationen ab dem ersten Tag
• Persönliche Betreuung durch unser Team sowie kontinuierliche Unterstützung während des gesamten Projekteinsatzes
• Gute Erreichbarkeit des Einsatzortes sowie moderne Arbeitsmittel

Anforderungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium , z. B. in Betriebswirtschaft , Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie bringen erste Erfahrungen im Project Office oder Project Management Office (PMO) mit – idealerweise im Umfeld größerer Organisations‑ oder Industrieprojekte
• Sie besitzen gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement‑Methoden und Tools
• Eine Projektmanagement‑Zertifizierung (IPMA, PMP, SCRUM o. Ä.) ist wünschenswert, aber kein Muss
• Sie sind sicher im Umgang mit Confluence, SharePoint und MS Office
• Sie überzeugen durch ein professionelles, kooperatives Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie bringen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe IT‑Affinität mit
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
• Sie arbeiten selbstständig, denken vernetzt und handeln lösungsorientiert
• Erfahrungen im Management of Change (MoC) sind von Vorteil

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