Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

"Menschen. Nicht Mandate." - das ist Dr. SuP.

Kurzprofil Dr. SuP

• unbefristete Stelle mit Fokus auf langfristige Mitarbeiterbindung
• 38,75 Stunden-Woche
• 13. Gehalt, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
• strukturierte Einarbeitung mit Mentoren- und Lotsenprogramm

Was wir bieten

• flache Hierarchien und respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen u.v.m.
• kontinuierliche Weiterbildung: sowohl intern als auch extern sowie Förderung der persönlichen, individuellen Weiterentwicklung
• starke Gesundheitsförderung durch mentale und med. Ersthelfer, Betriebsarzt, Caritas, Krankenkassen, Physiotherapeutin, u. v. m.
• regelmäßige Betriebsausflüge, Teamevents, Weihnachtsfeiern & Co.
• u.v.m.

Was sind Ihre Aufgaben bei uns

• eigenständige Bearbeitung von organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Übernahme des Schriftverkehrs mit Mandanten und Dritten
• Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen oder Schriftstücken mit rechtlichem und steuerrechtlichem Bezug
• Koordination von Telefonaten und Terminen
• Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mandanten
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Pflege von Dokumenten
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb unseres Sekretariats
• Unterstützung in der Weiterentwicklung digitaler Arbeits- und Prozessabläufe

Was bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• selbstständige, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Verlässlichkeit und eine offene, klare Kommunikation
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicherer Umgang mit Mandanten
• routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

So geht es weiter

All das klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir werden uns nach Eingang zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen stehen wir Ihnen vorab natürlich gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

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