Du suchst einen Job, in dem du mitgestaltest, Verantwortung übernimmst und in einem dynamischen, modernen Umfeld jeden Tag Neues erlebst? Für 6 Monate in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Verlängerung wirst du in Düsseldorf als Front Office & Event Coordinator (w/m/d) zum zentralen Bindeglied zwischen Gästen, Partner:innen und deinem Team – und sorgst dafür, dass Büroalltag und Events reibungslos organisiert sind.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Front Office & Event Coordinator (w/m/d) in Düsseldorf
Ihre Aufgaben
- Du begrüßt und betreust Gäste und Partner:innen, sorgst für einen rundum professionellen und freundlichen Empfang
- Du koordinierst Meetings, Räume und Ressourcen, damit alles perfekt vorbereitet ist
- Du unterstützt bei der Eventplanung und -durchführung, von kleinen Team-Meetings bis zu großen Firmenveranstaltungen
- Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit, planst Termine, dokumentierst Abläufe und hältst alles im Blick
- Du bist digital fit und nutzt Mac-Produkte, Google Suite und Slack, um Prozesse effizient zu steuern
Wir bieten
- Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf Oberkassel – helle, inspirierende Büros mit bester Anbindung
- Abwechslungsreiche Aufgaben – Front Office-Arbeit trifft auf Eventmanagement
- Karriere- und Entwicklungschancen – Möglichkeit auf Übernahme und langfristige Perspektiven
- Teamspirit & Zusammenhalt – ein motiviertes, kollegiales Team unterstützt dich
- Weiterbildung & Wachstum – deine Fähigkeiten im Empfangs- und Eventbereich können sich optimal entfalten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Werbe-/Marketingagenturen ist ein Plus
- Technikaffinität und souveräner Umgang mit digitalen Tools
- Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die dich souverän auftreten lassen
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Jetzt bewerben