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Wir suchen für unseren internationalen Kunden in Düsseldorf Oberkassel Dich als Workplace Operations Coordinator (w/m/d). Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt – vorerst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Deine Technikaffinität und Organisationstalent sind hier gefragt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Workplace Operations Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Begrüßung aller Mitarbeiter*innen, Kunden sowie Besucher
• Übernahme der täglichen Empfangsaufgaben (Post, Annahme von Lieferungen, Türöffnung über hauseigene Intercom)
• Erste Anlaufstelle am Empfang sein: Besucher willkommen heißen, Post und Pakete annehmen, sicherstellen, dass der Lobby-/Empfangsbereich organisiert ist und das Besucher-/Postverwaltungssystem pflegen
• Mit dem Workplace Operations Manager zusammenarbeiten, um kleinere und größere Mitarbeiterevents zu organisieren sowie die täglichen Benefits zu optimieren und zu pflegen
• Anfragen der Mitarbeiter über das Ticketsystem bearbeiten
• Meetingräume, All-Hands-Bereiche und andere große buchbare Räume für Team- und Mitarbeiteranfragen koordinieren
• Den Workplace Operations Manager und Regional Workplace Operations Manager bei Bedarf bei Sonderprojekten unterstützen

Wir bieten

• Ein modernes Büros in Düsseldorf Oberkassel mit bester Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Hier kombinierst du Front Office-Arbeit mit Eventmanagement – kein Tag ist wie der andere
• Teamwork: Ein kollegiales, motiviertes Team, das dich herzlich willkommen heißt

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich
• Ausgeprägter Servicegedanke einschließlich Hands On Mentalität, globales Verständnis, Aufmerksamkeit, Empathie und Positivität
• Ausgeprägte Problemlösungs- und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Computerkenntnisse und eindeutig technikaffin mit Erfahrung in People Operations Software wie Helpdesk- oder Employee Request Systemen. Erfahrung mit Google Suite (Docs, Sheets, Slides) und Slack ist von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in deutsch und englisch sind zwingend erforderlich

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. \n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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