Mitarbeiter*in Buchhaltungs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit DATEV-Basiswissen

JOB BESCHREIBUNG

UNSERE BENEFITS

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen Team
• Arbeitszeit (Teilzeit): überwiegend vormittags
• Flexible Urlaubsgestaltung (28–30 Tage/Jahr)
• Betriebliche Altersvorsorge
• 13. Gehalt als zusätzlicher Vergütungsbestandteil
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents (Sommer- und Neujahrsfest)
• Ausführliche Einarbeitung durch unser hilfsbereites Kollegium
• Festanstellung

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Unterstützung bei der Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Prüfen, Scannen und Zuordnen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Buchungsvorgängen für DATEV
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und der Ablage
• Pflege von Stammdaten (Debitoren/Kreditoren)
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Allgemeine Verwaltungs- und Office-Aufgaben
• Enge Abstimmung mit Steuerbüro, Controlling und Geschäftsführung

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Verwaltung o.ä.)
• Erste DATEV-Kenntnisse erwünscht (kein tiefes Buchhaltungswissen notwendig)
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Rechnungswesen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.