Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Kempten (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 20 Std./Woche) als

Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
• Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung)

Das sind deine Aufgaben

• Als Assistenz der Clusterleitung übernimmst du Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
• Du bereitest Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen vor und begleitest sie organisatorisch
• Du erstellst Präsentationen und Berichte
• Du behältst den Überblick über den Schriftverkehr, sorgst für ein effizientes Ablage- und Wiedervorlagesystem und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher
• Die Koordination des Bestellwesens und der Investitionsplanung liegt in deiner Hand
• Du bearbeitest Personalunterlagen in enger Abstimmung mit deiner Clusterleitung
• Du hilfst bei der Umsetzung der im QM-Prozessmodell verbindlich festgelegten Prozesse und Regelungen
• Du planst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt bei der Umsetzung

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wendest du routiniert an
• Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Der Kontakt mit Menschen liegt dir und du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Sorgfalt gehören zu deinen Stärken

Weitere Details und Bewerbung