Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Unser Angebot beinhaltet Betreuung vor Unterrichtsbeginn, ein warmes Mittagessen nach der Schule, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf dem großen Außengelände. In den Ferien haben wir mehr Zeit miteinander, die mit Begeisterung für besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge genutzt wird.

In der Schulbetreuung befinden sich ca. 170 Kinder.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale,
• Post- und Bankgänge,
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
• Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
  
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
  
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
  
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
• Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

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Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Kay Losert unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 16.

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