Office Managerin (m/w/d) – Immobilienverwaltung (Teilzeit 20 Std./Woche)

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Value-Add-Immobilien in erstklassigen Lagen und nachhaltigen Entwicklungsperspektiven. Als Bestandshalter von Büro- und Wohnimmobilien denken wir über den Moment hinaus und verstehen uns nicht als bloße Verwalter, sondern als aktive Gestalter.

Deine Aufgaben

• In deinen Händen liegt unsere gesamte Büroorganisation: von der Beschaffung der Büroausstattung bis zur Koordination von Dienstleistern und Partnern
• Du bist erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Du nimmst Mieteranliegen auf und erfasst diese strukturiert in unserem CRM-System
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Digitalisierung und strukturierter Ablage
• Als gute Seele des Büros unterstützt du unsere Immobilienverwalter im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung
• Du bist ein Organisationstalent und hast Lust anzupacken
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Was wir dir versprechen

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen, eigentümergeführten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse

Weitere Details und Bewerbung