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Projektassistenz (m/w/d)

75177 Pforzheim Festanstellung Veröffentlicht: 02.02.2026
ZETCON Ingenieure GmbH

Ihre Aufgaben:

  • Projektassistenz
  • Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
  • Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
  • Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)



      Ihr Profil:

      • Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
      • Berufserfahrung in Assistenzsaufgaben
      • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
      • Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
      • Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
      • Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
      • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
      • Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen

      Wir bieten

      • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
      • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
      • Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
      • 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
      • Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
      • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
      • Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
      • Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
      • Corporate Benefits



      Zusatzinformationen

      Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

      Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!




      Weitere Details und Bewerbung
      ZETCON Ingenieure GmbH

      Details

      Vorgangsnummer:3291c057-f414-4100-9a48-011c3c7e4498
      Arbeitgeber:ZETCON Ingenieure GmbH
      Arbeitsbeginn:02.02.2026
      Bereich:Ingenieurwesen/Entwicklung und Konstrukt
      Arbeitszeitmodell:Festanstellung
      Stunden/Woche:Vollzeit
      Berufserfahrung:Berufserfahren

      Kontakt

      Jetzt bewerben
      Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure GmbH
      ID der Stellenausschreibung: 3291c057-f414-4100-9a48-011c3c7e4498