Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und unterstützen diese in allen Phasen - von der Idee bis zur Verwirklichung. Als Administrative Coordinator bringst du dein Know-How und deine Expertise ein.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
* Sicherstellung des kontrollierten Zutritts zum Standort sowie Dokumentation aller Zutrittsvorgänge
* Durchführung und Bearbeitung standardisierter Prozesse gemäß allgemeiner Anleitung und unter anschließender Kontrolle, z.B. im Meeting-, Travel- oder Beschaffungsmanagement
* Übernahme verantwortlicher administrativer Sonderrollen, beispielsweise in der Funktion als Zeitbeauftragte:r
Deine Vorteile bei uns
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
* Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA70-58000-UL bei Frau Jana Rumeney. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!