Verwaltungsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des gesamten Büroalltags sowie umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und strukturierter Belegaufbereitung
• Erstellung, sorgfältige Prüfung und systematische Ablage von Verträgen
• Durchführung allgemeiner Office‑Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Dokumentenorganisation
• Prüfung, Aufbereitung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Dokumente
• Erstellung und ansprechende Gestaltung professioneller Präsentationen
• Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonder‑ und Ad‑hoc‑Aufgaben

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Office‑Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierte, engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.