Verwaltungsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage von Verträgen, Dokumenten und Akten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Prüfung und Qualitätssicherung von Dokumenten sowie sorgfältige Datenkontrolle
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmeperspektive
• Tarifgebundene Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
• Moderne Arbeitsumgebung mit kollegialer und wertschätzender Unternehmenskultur
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Office Management
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Office Management oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.