Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Sicherstellung der Besetzung des Empfangs zum Öffnungszeitraum
• Öffnung des Gebäudes zu Arbeitsbeginn
• Freundlicher Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen
• Dokumentation besonderer Vorkommnisse sowie Führung einfacher Protokolle
• Unterstützende administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage und einfache Schriftarbeiten
• Monatliches Ablesen von Zählerständen sowie sachgerechte Erfassung der Daten in Excel
• Ordnung und Übersicht im Empfangsbereich sicherstellen

Wen wir suchen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
• Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
• Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander

Über uns

Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

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