Sekretärin (w/m/d)

Das Klinikum Wilhelmshaven ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 597 Betten, 17 Zentren, Kliniken und Abteilungen. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg und mit nahezu 1.500 Mitarbeitern gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region.

Wir suchen für unser Klinikum eine

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner allen organisatorischen Fragen und verantwortlich für die Planung und Führung des Sekretariats.

• Selbstständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Kliniksekretariat
• Haupteinsatzort: Sekretariat – Zentrum für Chirurgie
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Betreuung des Patientenmanagements in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Dokumente (Arztbriefe, OP-Berichte, Ambulanzschreiben, Gutachten)
• Administrative Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
• Vorbereitung, Weiterleitung und Nachbereitung von Patientenakten zur Abrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im Klinik- oder Praxisbereich
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen