Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Entwicklung, Planung und Durchführung des Dokumentationsmanagements
* Pflege, Aktualisierung und pro-aktive Nachverfolgung der Dokumentenübersichten intern sowie extern
* Einfordern und Archivieren ausstehender Dokumentation in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Parteien
* Vorausschauende Planung zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
* Koordination von Dokumentationsänderungen und Anpassungen sowie Neuerstellungen von Dokumentationen
* Zusammenführung der Dokumentation in IT-Systemen und Übertragung in Kundenplattformen zur Freigabe
* Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse durch Analyse und Einführung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung
* Leitung von Meetings oder Teilnahme daran im Aufgabenbereich sowie Verarbeitung komplexer Projektkorrespondenz
Dein Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Gehalt variiert je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Anforderungen
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationstechnik oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektmanagement wünschenswert
* Kenntnisse in IT-Systemen wie ERP, DMS oder ähnlichen Plattformen erforderlich
* Verständnis für Qualitätsstandards und -sicherung notwendig
* Gute Kommunikationsfähigkeiten für enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen erforderlich
* Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online bei Frau Melanie Junginger. Das nächste Level wartet auf dich!