Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
20457 Hamburg
Festanstellung
Veröffentlicht: 04.02.2026
Über uns
Gestalte die Stadt von morgen aktiv mit!
Als hundertprozentige Tochter der Freien und Hansestadt Hamburg setzt die HafenCity Hamburg GmbH seit mehr als 20 Jahren neue Maßstäbe für nachhaltige, resiliente und innovative Stadtentwicklung. Mit den Stadtentwicklungsgebieten HafenCity, Billebogen, Grasbrook und der Science City Hamburg Bahrenfeld verantwortet die HafenCity Hamburg GmbH die Entwicklung vier hochkomplexer urbaner Zukunftsprojekte Hamburgs. Dabei geht es um Herausforderungen, auf die moderne Metropolen Antworten finden müssen und bei deren Umsetzung sie eine besondere Verantwortung tragen. Die HafenCity mit ihrer urbanen Nutzungsmischung und nachhaltiger Stadtraumqualität gilt europaweit als Vorzeigeprojekt. In den neuen Stadtentwicklungsgebieten Billebogen, Grasbrook und der Science City Hamburg Bahrenfeld werden diese Ansätze konsequent weiterentwickelt. So setzt die HafenCity Hamburg GmbH progressive Entwicklungsimpulse und bietet eines der umfangreichsten und spannendsten Arbeitsfelder in der Branche überhaupt – von der Konzeption über die Umsetzung bis zum Betrieb und Management.
Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
- Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung des E-Mail Info-Postfachs
- Terminmanagement in Outlook und Konferenzraummanagement
- Organisation der Schlüssel-/ Transpondervergabe
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
- Bestellung von Büromaterial, Kurierdiensten, Taxen, etc.
- Teilzeittätigkeit für 20 Stunden/ Woche am Vormittag (in Urlaubs- und Krankheitsvertretungszeiten, auch am Nachmittag)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, hotelwirtschaftliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Erste Berufserfahrung am Empfang und/oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Professionelles, freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit einem kollegialen Miteinander in interdisziplinären Teams und flachen Hierarchien
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der HafenCity mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Buddy zur schnellen Orientierung und Unterstützung
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Zuschüsse zum Deutschlandticket, JobRad, Urban Sports Club sowie Nutzung von Beratungsangeboten des Fürstenberg Instituts und vieles mehr
Interessiert?
Dann freut sich Torben Lammers auf Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und dazugehörigen Zeugnissen. Unter +4917642870543 beantwortet er Ihnen gern noch offene Fragen.
Weitere Details und Bewerbung
Details
| Vorgangsnummer: | 2cbe60f0-9c91-4a3e-a720-aab67b257e17 |
| Arbeitgeber: | HafenCity Hamburg GmbH |
| Arbeitsbeginn: | 04.02.2026 |
| Bereich: | Administration/Sachbearbeitung |
| Arbeitszeitmodell: | Festanstellung |
| Stunden/Woche: | Teilzeit |
| Berufserfahrung: | Berufserfahren |
Kontakt
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Arbeitgeber: HafenCity Hamburg GmbH
ID der Stellenausschreibung: 2cbe60f0-9c91-4a3e-a720-aab67b257e17